30.12.2025

Komunikat nr 13/2025 – w sprawie sposobu składania podań, w tym wniosków w postępowaniach awansowych

W związku z zakończeniem okresu przejściowego dla e-Doręczeń w komunikacji urzędów z obywatelami, od dnia 1 stycznia 2026 r. nie będzie można już skutecznie złożyć podania w ramach postępowań administracyjnych, w tym wniosków w postępowaniach awansowych  na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Rady Doskonałości Naukowej.

 

Sposób wnoszenia podań w postępowaniach awansowych reguluje art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691) w zw. z art. 178 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.

Mianem „podanie” ustawodawca określa każde pismo składane organowi administracji publicznej przez stronę lub osobę występującą w innej roli w postępowaniu administracyjnym. Podaniami są oświadczenia kierowane do organu administracji publicznej zawierające w sobie przedstawienie żądań zgłaszanych temu organowi (np. o przywrócenie terminu), wyjaśnień kierowanych do niego, w postępowaniu pierwszo- i drugoinstancyjnym, w postępowaniach prowadzonych w trybach nadzwyczajnych, ale też oświadczenia o zgłoszeniu środków zaskarżenia przysługujących w postępowaniu administracyjnym, w tym odwołań, zażaleń, ale też nadzwyczajnych środków zaskarżenia, tj. wniosków o wznowienie postępowania lub o stwierdzenie nieważności decyzji.

 

Mając powyższe na uwadze, Rada Doskonałości Naukowej wskazuje, że od dnia 1 stycznia 2026 r. wszelkie podania w postępowaniach awansowych, a zatem także wnioski o przeprowadzenie postępowań w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego oraz w sprawie nadania tytułu profesora, jeżeli zostały utrwalone w postaci elektronicznej, mogą zostać złożone na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-82349-32016-AJGEF-13.

Ponadto podania te mogą być także złożone w siedzibie Rady Doskonałości Naukowej lub za pośrednictwem przesyłki pocztowej albo kurierskiej w formie papierowej.