Klauzula informacyjna RODO

Mając na względzie treść art. 13 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), uprzejmie wskazujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, które pozyskujemy w związku z Pani/Pana aktywnością na naszej stronie internetowej www.rdn.gov.pl, a także w ramach kontaktu (telefonicznego, mailowego), jaki z nami Pani/Pan nawiązuje, jest Przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej, zwany dalej: "Administratorem"

2. Z Administratorem możesz się skontaktować bezpośrednio, pisząc na adres: Pl. Defilad 1 (XXIV piętro, pok. 2414), 00-901 Warszawa, e-mail: kancelaria@rdn.gov.pl lub za pośrednictwem powołanego przez niego Inspektora Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: iod@rdn.gov.pl.

3. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do tego, aby odpowiedzieć na Pani/Pana pytanie, jak również w celu pełnego korzystania przez Panią/Pana z funkcjonalności naszej strony internetowej.

4. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

5. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych dostępne są w Polityce prywatności pod tym linkiem: http://www.rdn.gov.pl/publikacja/id/27.html

 

Klauzula informacyjna RODO o przetwarzaniu danych osobowych w postępowaniach awansowych

 

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO), w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach zadań wykonywanych w zakresie postępowań awansowych jest Przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej z siedzibą w Warszawie (plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, XXIV piętro). Kontakt
   z Administratorem jest możliwy pod adresem email: kancelaria@rdn.gov.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób istnieje możliwość kontaktu pod adresem e-mail: iod@rdn.gov.pl
3. Dane osobowe uczestników postępowań awansowych prowadzonych przed Radą Doskonałości Naukowej w zależności od rodzaju postępowania będą przetwarzane odpowiednio w celu:

• podejmowania czynności w postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego,
• rozpatrywania odwołań od decyzji o odmowie nadania stopnia doktora oraz zażaleń na postanowienia o odmowie dopuszczenia do obrony,
• rozpatrywania odwołań od decyzji o odmowie nadania stopnia doktora habilitowanego,
• oceny decyzji w sprawie nabycia uprawnień równoważnych,
• podejmowania czynności w postępowaniu w sprawie nadania tytułu profesora,
• sprawowania nadzoru nad podmiotami doktoryzującymi i habilitującymi,
• wydawania opinii w sprawach przedstawianych przez ministra właściwego ds. nauki
  i szkolnictwa wyższego,
• współpracy z recenzentami,
• podejmowania czynności procesowych przewidzianych przepisami ustawy z dnia
  14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi,
• rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
• rozpatrywania innych podań lub podejmowania czynności na wniosek albo z urzędu,
  w zakresie przewidzianym przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższych celach jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo
   o szkolnictwie wyższym i nauce (dalej: PSWiN), jak i odpowiednio stosowanymi przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (dalej: KPA) oraz przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej lub innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, które nakładają na Radę Doskonałości Naukowej określone zadania lub obowiązki.
5. Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, które zainteresowane są uzyskaniem stopnia lub tytułu naukowego lub w związku z realizacją zadań przewidzianych dla Rady Doskonałości Naukowej przepisami ustawy PSWiN, ustawą KPA oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r.
   o dostępie do informacji publicznej lub innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, które takie zadania normują.
6. Podanie danych przez osoby ubiegające się o stopień lub tytuł naukowy, składające odwołania lub ubiegające się o nabycie uprawnień równoważnych jest obowiązkowe
   w przypadku uruchomienia postępowania awansowego, uznaniowego lub odwoławczego
   i wynika z odpowiednich przepisów ustawy PSWiN. W przypadku postępowania o nadania stopnia doktora habilitowanego wynika to z art. 220 wskazanej ustawy, dla tytułu naukowego jest to art.228. Dla nabycia uprawnień równoważnych jest to art. 226, a w przypadku odwołania od decyzji o odmowie nadania stopnia doktora art. 193. Podanie danych w związku z zatrudnieniem jest dobrowolne, jednak niezbędne dla skutecznego zawarcia umowy i korzystania
   z przysługujących pracownikom praw. W pozostałych sprawach podanie danych również jest dobrowolne, jednak niezbędne dla ich załatwienia.
7. Dane osobowe przechowywane są przez okres prowadzenia postępowania, nie dłużej niż do wyczerpania środków ochrony prawnej przysługujących uczestnikom w ramach postępowania. Po tym okresie – zgodnie z obowiązującym organ jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną – dane przekazywane są do archiwum.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania danych. W pozostałym zakresie prawa,
   o których mowa w art. 17 i 22 RODO ze względu na brak spełnienia przesłanek do ich realizacji w postępowaniach awansowych nie będą wykonywane.
9. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Odbiorcami danych osobowych uczestników postępowań awansowych w zależności od przedmiotu postępowania są odpowiednie organy i podmioty uczestniczące
    w postępowaniu zgodnie z przepisami PSWIN. Są to odpowiednio podmiot habilitujący, komisja habilitacyjna, recenzenci dla postępowania o uzyskanie stopnia doktora habilitowanego oraz recenzenci i Prezydent RP w przypadku postępowania o tytuł naukowy. W każdym z postępowań odbiorcą danych może być sąd administracyjny. Dane osobowe mogą być przekazywane również do odbiorców świadczących na rzecz Administratora usługi, w szczególności: doradcze, prawne, kontrolne oraz informatyczne, a także podmiotom, którym taki dostęp przysługuje na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe w przypadku postępowania habilitacyjnego oraz o nadanie tytułu naukowego umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz
    w Zintegrowanym Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on.
11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

 

Klauzula informacyjna RODO o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych kandydujących na członków Rady Doskonałości Naukowej

 

W związku z pozyskiwaniem danych osobowych od osób fizycznych kandydujących na członków Rady Doskonałości Naukowej w kadencji 2024 - 2027, realizując obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej RODO), informujemy co następuje:

 

1. Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO dotyczących osób fizycznych kandydujących na członków Rady Doskonałości Naukowej jest Przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej. Siedziba Administratora mieści się w Warszawie (00-901), Plac Defilad 1, (Pałac Kultury i Nauki , piętro XXIV). Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: kancelaria@rdn.gov.pl lub w jego siedzibie.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych istnieje możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej dostępnej pod adresem e-mail: iod@rdn.gov.pl
3. Dane osobowe kandydatów w zakresie wymaganym przez art. 233 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (dalej: Ustawa) oraz § 13 ust. 1 Statutu Rady Doskonałości Naukowej (dalej Statut) przetwarzane są w celach:
   1. przeprowadzenia procesu wyborów członków RDN z wykorzystaniem elektronicznego systemu wyborczego, w tym zgłoszenia kandydatów, weryfikacji zgłoszeń, obsługi zapytań lub wyjaśnień. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji obowiązku administratora wynikającego z art. 233 Ustawy oraz Statutu,
   2. przechowywania danych dla potrzeb uzupełnienia składu członków RDN w związku z wygaśnięciem mandatu członka RDN w trakcie kadencji. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względu na realizację obowiązków administratora wynikających z zapewnienia właściwej liczby członków RDN wynikającej z art. 233 ust. 4 Ustawy,
   3. tworzenia kopii danych osobowych przetwarzanych w ramach elektronicznego systemu wyborczego. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora przejawiających się zachowaniem bezpieczeństwa danych i ciągłości działania elektronicznego systemu wyborczego,
   4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji obowiązków administratora wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
   5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji zadania w interesie publicznym.
4. Dane osobowe kandydata pozyskiwane zostały przez Administratora od podmiotu, o którym mowa w art. 233 ust. 5 Ustawy, tj. podmiotu zgłaszającego kandydata na członka RDN, za pośrednictwem elektronicznego systemu wyborczego.
5. Administrator informuje, że dane osobowe, o których mowa w ust. 3, są przekazywane do następujących kategorii odbiorców: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, który pełni rolę administratora elektronicznego systemu wyborczego. Dane osobowe zostały przekazane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej w związku z korzystaniem przez administratora z usługi, jaką świadczy ten podmiot, polegającej na administrowaniu systemem oraz wsparciu procesu wyborów.
6. Dane osobowe w celach wskazanych w ust. 3 lit. a), b), c) i e) będą przetwarzane przez okres zgodny z harmonogramem wyborów ogłoszonym przez Przewodniczącego RDN oraz przez 5 lat od zakończenia procesu wyboru członków Rady Doskonałości Naukowej. Dane osobowe w celach archiwalnych będą przetwarzane wieczyście zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
7. Osobom, których dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do tych danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. Administrator informuje również o prawie kandydata do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie jego danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest obowiązkowe i wynika z art. 233 i 236 Ustawy, a także 13 ust. 1 Statutu. Niepodanie danych osobowych kandydata w zakresie wymaganym przez wskazane przepisy skutkuje jego brakiem udziału w wyborach.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

powrót